KVKK AYDINLATMA METNİ

FİBA PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.’YE YAPILAN İŞ BAŞVURULARINDA ALINAN BİLGİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak FİBA PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş. (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

İş başvuru formu ile toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzun ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Şirket stratejilerinin belirlenmesi ve işe alım süreçlerinin iyileştirilmesi.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda ilgili kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• İşe alım süreçlerinin değerlendirilmesi ve uygun adayların belirlenmesi için ilgili departmanlarla,
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel hukuk kişileri ile,
• Açık rızanızın bulunması halinde iş ortaklarımız, hissedarlarımız ve iştiraklerimiz ile.

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket, kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır:

• İş başvurusu yapmanıza olanak sağlayan internet siteleri,
• Şirketimizin internet sitesi ve mobil uygulaması,
• Telefon görüşmeleri ve fiziki formlar.

Veri işleme işlemi, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda gerçekleştirilir.

d) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini isteme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun,

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Fiba Portföy Genel Müdürlük adresine gönderebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı kvkk@fibaportfoy.com.tr e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı fibaportfoyyonetimi@hs01.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na buradan erişebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.